Để trở thành thương nhân phân phối xăng dầu tại Việt Nam, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, cơ sở vật chất, hệ thống phân phối và nhân sự theo quy định của pháp luật. Cụ thể, các yêu cầu này được quy định tại Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 08/2018/NĐ-CP và Nghị định 95/2021/NĐ-CP.
Điều kiện để trở thành thương nhân phân phối xăng dầu
Điều kiện để được Bộ Công Thương cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu bao gồm:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
- Có kho, bể chứa xăng dầu dung tích tối thiểu 2.000 m3, thuộc sở hữu, đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng hợp pháp với thời hạn từ 5 năm trở lên.
- Có phương tiện vận tải xăng dầu thuộc sở hữu, đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng hợp pháp với thời hạn từ 5 năm trở lên.
- Có phòng thử nghiệm kiểm tra chất lượng xăng dầu, thuộc sở hữu, đồng sở hữu hoặc ký hợp đồng thuê đơn vị có đủ năng lực theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
- Có hệ thống phân phối xăng dầu trên địa bàn ít nhất 2 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, bao gồm tối thiểu 5 cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu của doanh nghiệp và tối thiểu 10 cửa hàng bán lẻ của các đại lý được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện theo quy định.
- Cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật hiện hành.
Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu
Về thẩm quyền
Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi, cấp lại và thu hồi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu đối với thương nhân đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Về hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận
– Trường hợp cấp mới
Hồ sơ gồm đơn đề nghị theo mẫu quy định, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ chứng minh cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp kinh doanh đã được đào tạo nghiệp vụ theo quy định, bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu kèm tài liệu chứng minh, danh sách hệ thống phân phối xăng dầu trên địa bàn theo yêu cầu kèm tài liệu chứng minh.
– Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi
Khi có thay đổi nội dung Giấy xác nhận đã được cấp, thương nhân phải nộp hồ sơ gồm đơn đề nghị bổ sung, sửa đổi theo mẫu, bản gốc Giấy xác nhận đã được cấp và các tài liệu chứng minh nội dung đề nghị điều chỉnh.
– Trường hợp cấp lại
Áp dụng khi Giấy xác nhận bị mất, cháy hoặc tiêu hủy. Hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp lại theo mẫu và bản gốc hoặc bản sao Giấy xác nhận nếu còn.
– Trường hợp Giấy xác nhận hết hiệu lực
Thương nhân phải nộp hồ sơ như trường hợp cấp mới và gửi về Bộ Công Thương trước ít nhất 30 ngày trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực.
>> Đọc thêm: Các loại hình kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam
Về trình tự, thủ tục
Thương nhân nộp một bộ hồ sơ về Bộ Công Thương. Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ Công Thương có văn bản yêu cầu bổ sung. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận. Trường hợp từ chối cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Về hiệu lực và nghĩa vụ tài chính
Giấy xác nhận có thời hạn hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp mới. Thương nhân được cấp Giấy xác nhận phải thực hiện nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
Về thu hồi Giấy xác nhận
Bộ Công Thương có quyền thu hồi Giấy xác nhận trong các trường hợp thương nhân không tiếp tục hoạt động phân phối xăng dầu, không kinh doanh xăng dầu từ 1 tháng trở lên, bị phá sản, không còn đáp ứng điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu, vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm các quy định về số lượng, chất lượng, giá bán xăng dầu hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Quyền và nghĩa vụ của thương nhân phân phối xăng dầu
Quyền của thương nhân phân phối xăng dầu
– Được mua xăng dầu từ nhiều thương nhân đầu mối theo hợp đồng mua bán.
– Được tổ chức kinh doanh xăng dầu thông qua hệ thống đại lý bán lẻ hoặc theo hình thức nhượng quyền thương mại theo quy định pháp luật.
– Được áp dụng thống nhất giá bán lẻ trong toàn hệ thống phân phối, bảo đảm tuân thủ quy định về điều hành giá xăng dầu.
>> Đọc thêm: Hao hụt xăng dầu là gì? Quy định về tỷ lệ hao hụt xăng dầu theo từng công đoạn
Nghĩa vụ của thương nhân phân phối xăng dầu
– Chỉ được giao xăng dầu cho đại lý theo đúng hình thức đại lý thương mại, không được ký thêm hợp đồng làm tổng đại lý hoặc đại lý cho thương nhân đầu mối khi đã ký hợp đồng mua bán xăng dầu với thương nhân đầu mối.
– Chịu trách nhiệm toàn diện về số lượng, chất lượng và giá bán xăng dầu trong toàn bộ hệ thống phân phối.
– Chỉ được thuê kho, phương tiện vận tải xăng dầu của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu hợp pháp.
– Thực hiện đầy đủ chế độ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.
– Tuân thủ nghiêm các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường trong hoạt động kinh doanh xăng dầu.
– Thống nhất việc ghi tên thương nhân phân phối tại các cửa hàng bán lẻ trong hệ thống, đồng thời kiểm tra, giám sát hoạt động của đại lý và thương nhân nhận quyền; liên đới chịu trách nhiệm đối với các vi phạm phát sinh.
– Quản lý, giám sát hành trình vận chuyển xăng dầu từ nơi giao đến nơi nhận.
– Thực hiện đăng ký thời gian bán hàng của các cửa hàng bán lẻ trực thuộc với Sở Công Thương địa phương.
– Đăng ký hệ thống phân phối với Bộ Công Thương và Sở Công Thương nơi có hoạt động phân phối.
– Xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng và hệ thống quản lý năng lực phòng thử nghiệm, trừ trường hợp thuê dịch vụ thử nghiệm.
– Thực hiện lộ trình phối trộn nhiên liệu sinh học theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.
>> Đọc thêm: Xây dựng Cửa hàng xăng dầu cần tuân theo Quy chuẩn nào?
MAX PETRO – Thương nhân phân phối xăng dầu uy tín
MAX PETRO là thương nhân phân phối xăng dầu hoạt động theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, cơ sở vật chất, hệ thống phân phối và quản lý chất lượng. Với hệ thống phân phối rộng khắp, quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ và đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, MAX PETRO cam kết cung ứng xăng dầu ổn định, đúng tiêu chuẩn, minh bạch về số lượng và giá bán. Doanh nghiệp hướng tới xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững với các đại lý và đối tác trên cơ sở tuân thủ pháp luật, an toàn trong kinh doanh và phát triển bền vững.
